Mission inclusion (Fondation Jules et Paul-Émile Léger)

Description du poste

Mission inclusion soutient des actions communautaires innovantes et mobilisatrices en faveur de l’inclusion sociale des personnes vulnérables ou marginalisées dans 14 régions du Québec et dans 13 pays du monde.   Une des peu nombreuses fondations du Québec à manifester sa solidarité ici comme à l’étranger, Mission inclusion soutient des actions résolument axées sur le changement social profond et durable. Elle est fière de construire des relations de qualité avec des partenaires dont bon nombre ont marqué le développement social de leurs pays.   Mission inclusion a adopté une stratégie d’inclusion pour sa programmation et de dévoue à favoriser l’inclusion, la diversité et l’équité dans sa dynamique interne.

 

 

Conseillère ou conseiller, Ressources humaines

 

Sommaire du poste

 

Sous la supervision du directeur des opérations, la personne titulaire du poste joue un rôle clé auprès de l’ensemble du personnel et fait partie du comité de coordination. Elle contribue également au développement et à l’application des processus et mécanismes qui aident Mission inclusion à concrétiser les valeurs d’inclusion et d’équité qui guident sa mission ainsi que sa marque en tant qu’employeur.

 

À cet égard, la conseillère ou le conseiller soutiendra les objectifs stratégiques de l’organisation, notamment dans le maintien d’un haut niveau de performance du personnel et dans la satisfaction à l’emploi du personnel et le maintien de bonnes relations de travail.

 

Principales tâches et responsabilités

 

Sélection et orientation de nouveaux employées et employés

• Coordonne toutes les étapes menant à la sélection des employées et employés;
• Établit avec les superviseurs la stratégie de recrutement, tenant en compte le contexte spécifique au poste et la marque d’employeur;
• Collabore avec les superviseurs pour la création/révision des affichages et des outils de sélection;
• Participe aux comités de sélection;
• Crée et tient à jour les outils facilitant l’orientation des nouveaux employés et employées;
• Coordonne toutes les activités d’orientation des nouveaux employées et employés et en assure la réalisation;
• Assure des rencontres périodiques de suivi pendant la période de probation.

Application et amélioration continue du système de gestion du rendement et développement professionnel

• Veille à l’application des outils du systèmes de gestion du rendement (planification, suivi, évaluation);
• Soutient les superviseurs dans leurs fonctions liées à la gestion du rendement;
• Assure la mise à jour des outils de gestion du rendement et l’évaluation périodique;
• Maintient les dossiers pour tous les employées et employés;
• Accompagne les employées et employés et répond aux demandes provenant de superviseurs dans la recherche d’expériences de développement professionnel.

Relations de travail et satisfaction à l’emploi

• Agit comme personne-ressource auprès du personnel et de la direction sur les relations de travail;
• Sonde périodiquement la satisfaction à l’emploi et rapporte les résultats de l’enquête;
• Participe aux comités internes ayant un lien clair à la gestion des ressources humaines (comité inclusion, diversité, équité);
• Fait des recommandations d’actions auprès de la direction des opérations et de la direction générale;
• Participe à l’organisation d’évènements sociaux, aux activités du type teambuilding et aux activités de développement organisationnel;

Soutien à la mobilité internationale

• Selon les besoins, maintient les dossiers d’employées et employés sujets aux déplacements internationaux;
• Assure que les employées et employés sujets aux déplacements internationaux aient accès aux informations nécessaires.

Application des normes et des démarches administratives

• Collabore avec le directeur des opérations pour tout ce qui a trait aux avantages sociaux, notamment pour la gestion et le suivi des assurances collectives et du régime de retraite;
• Participe à l’analyse des données et à la négociation du renouvellement des ententes;
• Assure le respect des normes et lois applicables en ce qui a trait aux ressources humaines (CNESST, rapport d’équité salariale, code du travail et autres lois applicables)
• Maintient le système de suivi et de rapportage interne relatif à toutes les politiques ayant une incidence sur les ressources humaines (sur le harcèlement, sur les inconduites sexuelles, code de conduite, etc.);
• Contribue à la rédaction/révision, la mise en place et le respect des normes, procédures et politiques (Manuel de l’employé, recrutement, gestion du rendement, gestion des relations de travail, descriptions de postes, etc.)

Exigences

• Baccalauréat en relations industrielles ou en ressources humaines jumelé à un minimum de trois ans d’expérience ou baccalauréat dans un autre domaine jumelé à 5 ans d’expérience pertinente.

Profil recherché

• Capacité d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles
• Maîtrise des logiciels de la suite de Microsoft Office
• Familiarité avec l’environnement Sharepoint un atout
• Capacité et intérêt à travailler dans un environnement multiculturel et inclusif
• Maîtrise de la langue française à l’écrit comme à l’oral
• Maîtrise de la langue anglaise un atout
• Forte capacité de révision technique (outils de gestion, textes)
• Intégrité, discrétion et jugement professionnel
• Esprit d’équipe
• Capacité de travailler à domicile
• Adaptabilité/Flexibilité

Conditions de travail

• Statut: Temps plein, poste permanent
• Entrée en poste: Juillet/Août 2021
• Échelle salariale de 58 000 $ à 66 907 $
• Gamme complète d’avantages sociaux
• Mécanismes permettant un équilibre travail/vie personnelle et télétravail offert selon le protocole en vigueur