École de technologie supérieure

Description du poste

École de technologie supérieure (ÉTS)

Adjointe ou Adjoint du directeur général

Référence : 23-24/128

Durée : Régulier, temps plein

Endroit : Montréal

SALAIRE : Adjoint(e) de direction - Directeur général/ 48 911 $ à 74 460 $

DATE LIMITE POUR POSTULER: 5 novembre 2023

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

Et si vos connaissances en bureautique, vos compétences rédactionnelles et votre sens aiguisé de l'organisation vous permettaient de bâtir votre avenir tout en permettant à une école réputée de mener sa mission: former les ingénieurs de demain ?

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Quel sera votre impact en tant qu'adjointe ou adjoint du directeur général de l'ÉTS?

• En rejoignant la Direction générale, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur général et lui offrirez un soutien dans l'exécution de son mandat global et de ses réalisations quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé et serez une personne-ressource au bon fonctionnement et à l'efficacité des opérations administratives, tout en y apportant votre expertise dans votre domaine.
• Fournir un support administratif et participer à l'organisation en ce qui concerne la préparation, la mise sur pieds et le suivi d'activités, tel que la gestion proactive de l'agenda, assurer l'efficience dans la logistique et la planification des rencontres et réunions, les déplacements et les formations.
• Assure la communication entre la Direction générale et les grandes directions de l'École, ses unités administratives et académiques, les autres établissements universitaires, les ministères, la Ville de Montréal et les différents organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
• Apporte son soutien au directeur général dans le suivi de ses courriels et peut être appelé à y répondre ou à les transférer aux responsables concernés.
• En l'absence du directeur général, évalue l'importance des demandes, règle celles qui ne requièrent pas son intervention et achemine les plus urgentes et importantes au chef de cabinet.
• Prépare les dossiers de réunion du directeur général lors de sa participation à différents comités ou conseils d'administration.
• Fournit les services de secrétariat au président du Conseil d'administration lorsque requis.
• Bien sûr, la liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative, il y aura des projets stimulants et d'autres tâches d'équipe et individuelles.

Exigences

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

• Scolarité: Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation étude collégiale (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.
• Expérience : Dix (10) ans d'expérience dans un poste similaire (expérience dans le milieu universitaire, un atout)

Autres:

• La suite Microsoft Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française et de bonnes compétences rédactionnelles.
• Vous possédez une aisance à vous exprimer en anglais.
• Vous possédez de l' expérience pertinente en gestion active des agendas notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.
• Vous maîtrisez les applications de communication et outils de productivité (M-Files, Teams, Zoom et autres).

PROFIL RECHERCHÉ

• On vous a souvent complimenté pour votre sens de la planification et de l’organisation, votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
• Grâce à votre autonomie, vous travaillez avec un minimum d'encadrement et avez développé une excellente capacité d'adaptation.
• Votre approche collaborative et vos habiletés en communication font de vous une partenaire de choix pour travailler efficacement avec différents intervenants sur plusieurs dossiers simultanément;
• Vous savez gérer les imprévus et êtes orienté vers la résolution de problèmes.
• Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
• Vous êtes proactif et œuvrez avec tact et discernement. Votre sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Nous avons hâte de vous rencontrer!

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente RH, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront invités à passer des tests de bureautique relatifs aux exigences du poste.

Emploi principalement en présentiel (avec possibilité de télétravail).

SVP Postulez en ligne au: https://rita.illicohodes.com/go/653132d1ae651f4a1afb787c/528a3ec258b700346a9d3f2d/fr