Biblairie GGC Ltée

Description du poste

Coordonnateur(trice) aux ressources humaines pour la Biblairie GGC
L’une des plus grandes librairies en activité au Québec!
 
Établi en Estrie depuis près de 50 ans, le groupe Biblairie GGC s'est donné pour mission d'offrir des produits de qualité à une clientèle soucieuse de la diversité culturelle.
 
La Grande Biblairie offre aujourd'hui sous un même toit les livres, les jeux, le matériel d'art et la papeterie, devenant ainsi l’une des plus grandes librairies en activité au Québec. Les produits sont offerts aux succursales de Sherbrooke et de Magog.
 
Le groupe Biblairie GGC offre un environnement de travail dynamique et offre un service de qualité à sa clientèle. Afin d’assurer le maintien des valeurs humaines et familiales très bien établies et pour maintenir un service RH de qualité, nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) RH.
 

 
Coordonnateur(trice) aux ressources humaines
 
Titre du poste : Coordonnateur(trice) aux ressources humaines
Superviseur immédiat : Président-directeur général
Supervision : Support au gérant de département et de succursale, en ce qui a trait à la supervision des employés
Département : Administration
Entrée en poste : Fin août
 
Description sommaire du poste
 
Planifier, organiser et diriger les activités du service des ressources humaines du siège social et des deux succursales (Magog et Sherbrooke). Élaborer des politiques et mettre en oeuvre des programmes et de procédures en matière de planification des ressources humaines, de recrutement, de formation, de rémunération et des avantages sociaux. Veiller à gérer de façon continue les relations entre la direction et les employés des deux succursales.
 
Description des principales responsabilités
 
Ressources humaines
  • Organiser et évaluer les activités du service des ressources humaines;
  • Appliquer et faire connaître les politiques et procédures sur les relations de travail;
  • Mise à jour des descriptions de postes et tâches;
  • S’assurer que les différentes lois entourant la gestion des ressources humaines soient appliquées et respectées (CNESST);
  • Planifier et organiser les rencontres d’employés lors des évaluations, des rencontres de probation et/ou lors de demandes ponctuelles;
  • Organiser et animer les réunions d’information s’adressant au personnel.
Recrutement
  • Coordonner les activités de formation et de recrutement;
  • Planifier les besoins de main-d’oeuvre selon les besoins de l’année de concert avec le président-directeur général;
  • Rédiger et afficher les offres d’emploi sur différentes plateformes de recrutement et les médias sociaux;
  • Gérer l’ensemble du processus de recrutement;
  • Gérer le processus de sélection en collaboration avec les gérants de département ou de succursales;
  • Accueillir et intégrer les nouveaux employés;
  • Planification de la formation d’entrée en poste;
  • Planification de la relève.
Rémunération
  • Préparer et traiter les paies;
  • Renseigner les employés sur les questions relatives à la paie;
  • Effectuer le suivi du dossier d’équité salariale;
  • Préparer les augmentations de salaire annuel;
  • Gérer le dossier concernant les assurances collectives;
  • Remplir, vérifier, traiter et suivre les dossiers et formulaires nécessaires à l’administration des avantages sociaux.
Autres
  • Implanter la Loi 25 pour le dossier des employés;
  • Planification des horaires hebdomadaires des deux succursales;
  • Participer à l’organisation des activités du comité social;
  • Planification des ressources humaines des événements spéciaux : Salon du livre et Fondation Christian Vachon.
 
Horaire / Salaire / Avantages
 
  • 35 h par semaine (Le vendredi l’administration ferme à midi);
  • Horaires flexibles – Conciliation travail / famille et vie personnelle;
  • Programme d’assurances collectives;
  • RVER (REER ou CELI);
  • Congés maladies et obligations familiales supérieurs aux normes du travail;
  • Possibilités d’avancement et de perfectionnement;
  • Environnement stimulant, rempli de défis et de belles possibilités;
  • Autres possibilités.
 
Qualifications / compétences
 
Le ou la candidat(e) doit posséder
  • Baccalauréat en administration des affaires, option gestion des ressources humaines ou en relations industrielles;
  • Une formation complémentaire en psychologie ou autres domaines connexes est un atout;
  • Être membre de l’ordre CRHA ou CRIA un atout;
  • Détenir 3 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire;
  • Expérience avec le système de paie Employeur D.
 
Aptitudes idéales pour le poste
 
  • Aptitude pour le travail d’équipe et compétences interpersonnelles;
  • Attitude professionnelle, dynamique et responsable;
  • Faire preuve de leadership, d’esprit d’équipe, d’organisation et autonomie;
  • Excellentes habilités pour la communication, l’écoute, l’éthique et discrétion;
  • Bonne capacité d’adaptation et de tolérance au stress.
 
Pour postuler
 
Veuillez acheminer votre CV à l'attention de [email protected]


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