Ministère des Ressources naturelles et des Forêts

Description du poste

Nous souhaitons recruter une ou un technicien(ne) en administration - Volet RH.

 L'emploi se situe dans l'une des villes suivantes, au choix du/de la candidat(e) choisi(e):

• Trois-Rivières,
• Québec,
• Sherbrooke.

 Sous la supervision de la coordonnatrice des services administratifs régionaux, vous assurerez le bon fonctionnement des ressources humaines, financières et matérielles, conjointement avec trois autres techniciens en administration.

Principales responsabilités

En tant que technicienne ou technicien en administration, tu t’occuperas principalement du volet des ressources humaines. À ce titre, tu effectueras différentes tâches telles que :

• Effectuer des travaux techniques pour soutenir les gestionnaires dans les processus de dotation;
• Guider les employés vers les différents services du ministère (RH, paie, assurance) lors de questionnements;
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés, notamment pour leur transmettre des explications sur l’utilisation des différents systèmes SDT et SAGIR ainsi que sur leurs conditions de travail;
• Faire la mise à jour de la documentation (procédures internes, document d’accueil des nouveaux employés, etc.);
• Faire le suivi de l’assiduité : vérification des feuilles de temps, transfert des feuilles de temps (SDT) dans le système de comptabilité de gestion (SCG);
• Extraire les rapports SAGIR;
• Préparer différents tableaux de suivis aux gestionnaires (suivi des postes, heures rémunérées, masse salariale);
• Faire le suivi des formations (saisie du temps et des dépenses de formation, mise à jour et suivi du plan de formation, planifier certaines formations).

Attraction

Occuper un emploi au sein de l’équipe des services administratifs régionaux vous permettront :

• De travailler dans une équipe dévouée où le respect, la collaboration, la compétence et le plaisir sont au cœur des valeurs de l’organisation;
• De travailler sur divers mandats ayant un impact significatif sur les prises de décisions des gestionnaires;
• De mettre à contribution votre expertise dans les dossiers diversifiés en ressources humaines, financières et matérielles.

Vous contribuerez ainsi au bel esprit de collaboration et de coopération qui anime nos 140 employés ayant à cœur la gestion durable des forêts et la prise en compte des intérêts et des préoccupations des utilisateurs et des intervenants du milieu forestier de nos régions.

Exigences

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d'études collégiales techniques (DEC) en administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes.

La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

La candidature d’une personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être considérée.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Seront considérés comme des atouts

• Maîtrise du logiciel Excel;
• Connaissances du fonctionnement du Système des solutions d’affaires en gestion intégrée des ressources (SAGIR);
• Connaissances en gestion des ressources humaines, financières et matérielles;
• Connaissances de l’administration du MRNF (activités, produits et services, clientèles) et de ses modes de gestion;
• Permis de conduire valide de classe 5.

Profil recherché

Profil recherché

La personne recherchée doit :

• Être autonome dans l’exercice de ses fonctions;
• Être responsable;
• Faire preuve de jugement et de discrétion;
• Posséder une bonne capacité d’attention et de concentration;
• Faire preuve de souplesse dans l’organisation de son travail;
• Faire preuve de créativité et d’imagination dans la recherche de solutions et l’amélioration continue des façons de faire, à l’intérieur des balises établies.

Conditions de travail

Avantages reliés au poste

• Horaire flexible ;
• Possibilité d’accumuler des congés mensuels;
• Augmentation salariale annuelle ;
• Télétravail en mode hybride;
• Semaine de travail de 35 heures;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours en cas de maladie, etc.);
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Remboursement de frais d’activités physiques;
• Politique de soutien aux études.