Fonction

Sous l’autorité de la direction générale et en étroite collaboration avec l’équipe de coordination, la direction générale adjointe est responsable de la saine gouvernance et du développement des services de l’organisme. Elle offre un soutien et un encadrement à l’équipe de coordination dans la réalisation de leurs tâches et dans l’atteinte des objectifs de la planification stratégique. Elle veille à ce que l’organisme maintienne une offre de service et un travail d’équipe répondant à la mission, aux valeurs et à l’approche prônées.

Tâches

Développement de l’organisme

• Rédiger et communiquer les politiques générales de l’organisme.
• Représenter l’organisme lors de comités, de tables de concertation, d’événements et/ou lors de projets ponctuels avec des partenaires.
• Veiller aux occasions de partenariat et de visibilité de l’organisme.
• Communiquer et veiller au respect de la mission, de la vision et des valeurs de l’organisme au sein des services, des équipes et lors de représentations à l’externe.
• Participer au développement et au déploiement de la planification stratégique.

Saine Gouvernance

• En collaboration avec la coordination, établir les plans de service de chaque département à chaque saison.
• Gérer et faire le suivi de la charge de travail des membres de la coordination.
• Planifier et mettre en place des moyens de communication visant l’établissement des priorités de travail de l’équipe et l’annonce des changements en cours et à venir.
• Comprendre et assurer l’atteinte des objectifs de la planification stratégique et ajuster les priorités selon l’avancement des projets.
• Rédiger et faire le suivi de demandes de financement et de reddition de compte, tel que divisées avec la direction générale.
• Participer aux rencontres mensuelles du Conseil d’administration.
• Rédiger et mettre à jour les contrats d’hébergement des résidents et des participants accueillis en répit dépannage.

Ressources humaines

• Valoriser le maintien d’une atmosphère de travail harmonieuse et chaleureuse, visant l’empathie, la croissance, l’apprentissage, la stimulation, la créativité et le respect.
• Mobiliser, soutenir et orienter l’équipe de coordination dans la réalisation de leurs tâches.
• Réaliser le processus d’évaluation de la contribution des membres de l’équipe de la coordination, selon les besoins de chacun.
• Participer au développement et animer des rencontres du programme de formation initiale et continue des employés.

Autres tâches connexes

• En collaboration avec l’équipe de coordination et lors de situations exceptionnelles, participer à des rencontres de plan d’intervention pour les jeunes accueillis dans les services.
• Prendre en charge des projets ponctuels.
• S’acquitter de toute autre tâche au besoin.